אם ניהול הוא משחק, הרי שזמן הוא המגרש שבו המשחק הזה מתרחש. בין אם התואר "מנהל" מופיע בכרטיס הביקור שלנו ובין אם לא, כל אחד מאתנו חייב לפתח ולשכלל בהתמדה את יכולות הניהול שלו בתחום של זמן. זהו מאמר ראשון בסדרה שתוקדש לזמן וניהול.
בעידן הנוכחי, יותר ויותר אנשים נדרשים לעבוד יותר ויותר שעות בשבוע. רבים חשים שחוסר זמן גורם להם להחמיץ את הדברים החשובים באמת ושתוספת של מספר שעות ליממה היתה פותרת את מרבית מצוקותיהם. הם סובלים מלחץ זמן גבוה.
לעומתם, יש שמוצאים עצמם מחוסרי עבודה. למרות שיש להם זמן בשפע, רבים מהם חשים שהם לא מצליחים לעשות את מה שבאמת חשוב שיעשו, ושהשפע פשוט מתבזבז להם. הם סובלים מלחץ זמן נמוך.
אחד המקורות למצוקות זמן טמון בכך שאנחנו סומכים יותר מדי על דברים שאי אפשר לסמוך עליהם
|
"לחץ זמן" נמוך או גבוה, "מצוקות זמן" ו"כאבי זמן" הם מושגים שנעשים שכיחים לאחרונה. האצת התחרות בשווקים, הטכנולוגיה שהופכת את כולנו זמינים בכל רגע, והגלובליזציה שיוצרת יום עבודה שנמשך לאורך כל היממה, הופכים את הזמן שלנו לפגיע הרבה יותר. כאבי הזמן שאנשים חשים מדי פעם מתחילים להפוך למחלות זמן ממשיות. לרוב אנו נוטים לחשוב שהזמן עצמו, או חסרונו, גורמים למצוקות האלה. בפועל, וזו בשורה טובה, הם תולדה של הדרך שבה אנו מנהלים את עצמנו.
אחד המקורות למצוקות זמן טמון בכך שאנחנו סומכים יותר מדי על דברים שאי אפשר לסמוך עליהם.
יש שסומכים על הזיכרון שלהם ולא רושמים דברים. הזיכרון האנושי אינו אמין מספיק כדי להזכיר לנו שהגיע הזמן לעשות משהו שהבטחנו לעצמנו או למישהו אחר. למרות המחיר הכבד ששילמו על המקרים הרבים בהם לא זכרו דברים חשובים, הם ממשיכים לסמוך על הזיכרון (אולי כי שכחו את המקרים האלה...).
אלה שלמדו שלא לסמוך על זיכרונם פיתחו לעצמם כלים אמינים יותר. הם רושמים כל רעיון, סיכום פגישה, הבטחה שהבטיחו או שהובטחה להם, ומידע שחשוב שיזכרו במדויק בבוא העת. הם שומרים את הרשומות באופן שיאפשר למצוא אותן בקלות כשיצטרכו ושיבטיח להם תזכורות ברגע הנכון.
יש שסומכים על יכולת האלתור שלהם שתאפשר להם להסתדר בכל מצב ובכל לחץ זמן. הם נמנעים מלתכנן, לעשות שיעורי בית ולהיערך בקפדנות למשימות חשובות ולאירועים מורכבים. גם הם נוטים לשכוח את המקרים בהם יכולת האלתור שלהם לא הספיקה והתוצאות נעו בין כישלון מחפיר לביצועים בינוניים.
למרות שההרגל להגיע בזמן נתפס כהרגל מולד שאי אפשר לרכוש, הוא בפועל קל יותר לרכישה ממה שנדמה.
|
אלה שלמדו שלא לסמוך על יכולת האלתור יצרו לעצמם הרגל להיערך ביסודיות לאירועים. הם מקדישים זמן קבוע לתכנון כל יום עפ"י שיטה שעיצבו לעצמם, ומשבצים ביומנם זמני היערכות ותכנון למשימות ואירועים עתידיים. אנשים אלה מחפשים בהתמדה שיטות וכלים חדשים שיאפשרו להם להיערך טוב יותר.
יש שסומכים על הקסם האישי שלהם ועל סלחנותם של אנשים. הם מרשים לעצמם לאחר לפגישות ודיונים ולגרום לאנשים לבזבז זמן יקר בהמתנה להם. חלקם מאמינים שאיחור כרוני נתפס כתכונה קסומה ורומנטית שמתקבלת בהבנה. הם נוטים שלא לשים לב לבזבוז ולנזק שהם יוצרים, ולעלבון שהם גורמים לאנשים רבים לחוש.
אלה שלמדו שלא לסמוך על כך יצרו לעצמם הרגל להגיע בזמן. זה דרש מהם להתחיל לתכנן טוב יותר את זמני הסיום של פגישות ולקחת בחשבון את זמני הנסיעה והפקקים. למרות שההרגל להגיע בזמן נתפס כהרגל מולד שאי אפשר לרכוש, הוא בפועל קל יותר לרכישה ממה שנדמה. הוא בעיקר דורש החלטה להפסיק לפגוע באנשים ולבזבז את זמנם.
ישנם עוד מקורות למצוקות זמן, אך אלה מהבולטים שבהם. האם אתם סומכים מדי על הזיכרון, יכולת האלתור, הקסם האישי שלכם או על סלחנותם של אנשים? האם אתם נוטים לשכוח דברים חשובים, להיכשל בגלל היערכות גרועה או לאחר באופן כרוני?
אם כן, מעבר לכאבי הזמן שאתם ככל הנראה גורמים לסובבים אתכם, סביר להניח שאתם בעצמכם סובלים מכאבי זמן שהולכים וגדלים. יש לכך תרופה - הפסיקו לסמוך על מה שאי אפשר לסמוך עליו, וצרו לעצמכם הרגלים אמינים.
לקבלת כלי לאבחון מצוקות וכאבי הזמן שלכם לחצו כאן.
המאמרים הבאים יוקדשו להיבטים נוספים של זמן וניהול.
