|
ביום הראשון של הקורס הבסיסי בצבא הציג לנו סמל המחלקה את התוכנית לשבוע הקרוב. כשסיים, הוא חייך ואמר: "אבל כל תוכנית היא רק בסיס לשינויים". מאז שמעתי וגם אמרתי בעצמי את המשפט הזה פעמים רבות.
אם אתם מאלה שברירת המחדל שלהם היא לזנוח בקלות את התוכניות שעשו - כדאי לכם לבחון מחדש את גישתכם
|
בחיוך שמתלווה לאמירה הזו גלום היבט מהותי בתפישת העולם הניהולית שלנו כישראלים. החיוך הוא סוג של קריצה שלנו לעצמנו. הוא אומר משהו כמו: "אל תיקחו את התכנון שלכם ברצינות רבה מדי כי ממילא הדברים ישתנו. סמכו על יכולת האלתור שלכם - ויהיה בסדר".
לרבים מאיתנו יש אינספור הוכחות שהחיוך הזה מוצדק. פעמים רבות נאלצנו לשנות תוכניות ולאלתר - ובאמת, היה בסדר. כתוצאה מכך, תכנון נהפך עבורנו לבסיס לשינויים בלבד, לא למשהו שאפשר לסמוך עליו ובוודאי שלא למשהו שחשוב להיצמד אליו בקנאות.
המאמר הזה לא נועד לכם אם ברירת המחדל שלכם היא לפעול בקפדנות בהתאם למה שתיכננתם. אתם, ככל הנראה, מתכננים דברים מתוך כוונה להיצמד לתוכניתכם, אלא אם משהו מהותי ישתנה.
אבל אם אתם מאלה שברירת המחדל שלהם היא לזנוח בקלות את התוכניות שעשו - כדאי לכם לבחון מחדש את גישתכם. המחיר שאתם משלמים עליה הוא לפעמים גבוה מדי.
ראשית, אינכם מפיקים את התועלת שתכנון נועד לספק לכם ולאנשיכם. תכנון נועד לאפשר ביצוע רגוע ובוטח ולספק ידיעה ברורה של מה שעלינו ועל אנשינו לעשות בכל רגע מבלי להצטרך לקבל החלטות חדשות תוך כדי ביצוע.
כך נוצרת עבורכם האשליה שאתם פועלים לפי תוכנית, על אף שזה לא באמת המצב
|
כאשר ברירת המחדל היא לשנות את התוכנית, אין אפשרות לסמוך עליה, וכך הרוגע והביטחון שהתכנון נועד לספק מתפוגגים. גם אם אתם לא חווים זאת כבעיה בכלל, סביר שעבור לא מעט מאנשיכם זה מאוד בעייתי. הם מתחילים לפעול על פי התוכניות שלכם בידיעה שהן ישתנו, אך בלי לדעת מראש מתי ולמה זה יקרה.
בפועל, גם לכם זה מפריע - רק שאינכם חווים את ההפרעה כבעייתית במיוחד מכיוון שההחלטה מתי לשנות את התוכנית היא בידיכם. כך נוצרת עבורכם האשליה שאתם פועלים לפי תוכנית, על אף שזה לא באמת המצב. במקרים רבים עדיף שלא תתכננו כלל מאשר שתתכננו עם גישה שכזו.
אם אתם מפעילים אנשים אחרים, שאלו אותם אם העובדה שאינכם נצמדים בקפדנות לתכנונים שלכם מקשה עליהם. אתם עשויים לגלות שהביצועים של אנשיכם ישתפרו מאוד אם תתחילו לכבד את מה שאתם מתכננים.
היצמדות קפדנית לתכנון שלכם תשכלל את איכותו ותבטיח שאתם ואנשיכם תדעו מתי חיוני להתגמש ומתי לא
|
בנוסף, למי שלא לוקח ברצינות מספקת את תכניותיו, אין ציפייה שהתכנון יתממש. כתוצאה מכך הוא משלם מחיר באיכות התכנון שלו. ככאלה, סביר להניח שאתם מרשים לעצמכם לא לתכנן ביסודיות ולא להיערך מראש לכל השינויים שניתן לחזות מראש, ובוודאי שאינכם משפרים בהתמדה את יכולת התכנון שלכם. בכך אתם גורמים לעצמכם ולמערכות שאתם מנהלים להשקיע זמן ומאמצים בתכנון שאינו איכותי, מבלי ליהנות מהפירות של ההשקעה הזו.
רבים נמנעים מלהיצמד לתוכניות מחשש שיאבדו גמישות שנחוצה בתקופה שבה המציאות משתנה במהירות. ואולם מצב הביניים, שבו התכנון אינו איכותי והביצוע אינו מתחשב בו, לא יוצר גמישות, אלא כאוס. היצמדות קפדנית לתכנון שלכם תשכלל את איכותו ותבטיח שאתם ואנשיכם תדעו מתי חיוני להתגמש ומתי לא. כדאי לכם לנסות זאת לזמן מה ולבחון את התוצאות.
אמצו לעצמכם, לכמה שבועות, את הכלל הבא: "אם בחרתי לתכנן - אפעל בקפדנות לפי התוכנית, אשנה אותה אך ורק במקרי חירום, וגם אז - אצור תוכנית חדשה ואפעל בקפדנות לפיה. במקרים בהם אין בכוונתי להיצמד לתוכנית - לא אתכנן כלל. במקום זאת, אצור רשימות היערכות שיסייעו לי לקבל החלטות תוך כדי ביצוע ולא אשלה את עצמי ואת אנשי שיש לנו תוכנית".
לא יהיה קל להתחיל להיצמד לתוכניות. האמירה "הוא עובד לפי הספר" נחשבת כסוג של עלבון בתפישה שלנו, כישראלים. ואולם כאשר תתחילו לעשות זאת, תגלו שבהיצמדות לתוכניות גלומים יתרונות רבים, ואפילו גמישות חכמה יותר.
להורדת כלי בסיסי לתכנון לחצו כאן
© שמואל מרחב, מרחב אפשרויות בע"מ - מתוך אתר המאמרים www.merhav.net
|
