|
הטור "שאלה של ניהול" שאנחנו חונכים כאן היום הוא המשך טבעי לטור "לחשוב קריירה" שפורסם כאן לאורך השנה האחרונה. בטור הנוכחי נעסוק בשאלות ניהול מעשיות ועקרוניות שרלוונטיות לכל אחד מאתנו במצבים שונים.
כולנו נדרשים לנהל את עצמנו ואת פעולותינו. זה מתחיל בשאלה הבסיסית של מה לעשות היום ואיך לוודא שאנחנו עושים את הדברים הנכונים ולא מבזבזים את זמננו. זה עובר לשאלה איך לפעול כדי לממש פרויקט או יעד ספציפי שלקחנו על עצמנו, בין כיוזמה שלנו ובין אם הנסיבות אילצו אותנו לכך. וזה נמשך לשאלה איך להבטיח שאנחנו נעים בכיוון של מימוש מה שחשוב לנו בחיים ובקריירה - ולא נסחפים לתוך משימות היום-יום ולתוך מה שנוח לנו.
איך מפעילים סמכות באופן אפקטיווי? איך לא משתמשים בה באופן שמחבל במה שרצינו להשיג?
|
בנוסף, כולנו נדרשים לנהל את יחסינו עם אחרים. אפילו ה"זאבים הבודדים" שבינינו לא יכולים לעשות הכל בעצמם. מרגע שמשימה או פרויקט שלנו נעשים משמעותיים מספיק, אנחנו צריכים את עזרתם או מעורבותם של אחרים כדי להצליח. ניהול אפקטיווי כולל את הבחירה מה לעשות בעצמנו ובמה להיעזר באחרים, איך לבחור את האדם הנכון לכל פעולה שעדיף שלא נעשה בעצמנו, איך לגרום לו לרצות לעשות זאת בעבורנו ואיך לוודא שהוא עושה זאת נכון ובזמן.
ישנן משימות שבהן אנו זקוקים לסיוע של יותר מאדם אחד. כאן עלינו למצוא דרכים לגרום למספר אנשים לעבוד היטב יחד, למרות שלכל אחד מהם יש אינטרסים וסגנונות פעולה שונים. גם כאן, מדובר לפעמים במשימה של כמה שעות ולפעמים בפרויקט של שנים. סוג הניהול שיידרש מאתנו ישתנה בהתאם לאופי ומשך המשימה או הפרויקט.
כאשר מדובר באנשים שאנו המנהלים שלהם או כאשר מדובר בספקים שאנו משלמים להם, יש לנו אפשרות לנהל מתוקף הסמכות שהארגון או הכסף מקנים לנו. איך מפעילים סמכות באופן אפקטיווי? איך לא משתמשים בה באופן שמחבל במה שרצינו להשיג? ואיך לא נרתעים מלהשתמש בה, גם אם זה לא נעים, כאשר היא נחוצה?
לפעמים עלינו להפעיל אחרים ללא כל סמכות, עלינו לגייס את רצונם הטוב ואת נכונותם להשקיע את זמנם, כספם, הידע והיכולות שלהם לקידום מה שחשוב לנו. כללי המשחק כאן שונים מכללי המשחק של ניהול בעזרת סמכות. איך עושים זאת היטב? מה גורם לזה להצליח ומה גורם לזה להיכשל?
איך מבטיחים שגם הלקוח (או הבוס) יהיה מרוצה ושגם אנחנו נהיה מרוצים?
|
ישנם מצבים בהם עלינו להפעיל מערכות - עסקים, ארגונים או רשויות. אנשים מתנהגים אחרת כאשר הם חלק ממערכת. על מנת להשיג מהם את מה שאנחנו צריכים, עלינו להבין גם את דרך הפעולה של המערכת ולא רק של האדם שניצב מולנו. איך מבינים מה מניע את הארגון ואת האנשים שעובדים בו ואיך מנהלים את יחסינו איתם?
ולבסוף, עלינו לנהל את יחסינו עם אלה שמממנים אותנו - המנהלים של השכירים שבינינו והלקוחות של העצמאים שבינינו. כאן עלינו להבטיח, לאורך זמן, את שביעות רצונם ממה שאנחנו מספקים להם ומהדרך שבה אנחנו עושים זאת. במקביל, עלינו לוודא שלא ננוצל לרעה ושאנו משיגים בעזרתם את מה שחשוב לנו ואת מה ראוי שנשיג. איך מבטיחים שגם הלקוח (או הבוס) יהיה מרוצה ושגם אנחנו נהיה מרוצים?
כל השאלות האלה הן שאלות של ניהול שרלוונטיות כמעט לכל אחד. חלקן תלויות בגישה הבסיסית שלנו לניהול - העקרונות והערכים שמנחים אותנו, והאופי וההרגלים שלנו. חלקן תלויות בניסיון שצברנו ושנצבור ובנכונות שלנו להתנסות בדרכים חדשות. חלקן דורשות שינוי מהותי בדרך החשיבה או הפעולה שלנו וחלקן דורשות פתרון חד-פעמי לסיטואציה מסוימת.
המאמרים בטור הזה יעסקו במגוון השאלות הזה וינסו לנוע במרחב שבין המופשט למעשי באופן שיאפשר לקוראים גם לבחון את גישתם הבסיסית וגם לרכוש כלים ופתרונות מעשיים לשאלות ניהול שמעסיקות אותם.
|