Share Print

שיתוף פעולה – כמה אתם טובים?

שמואל מרחב, 15 בפברואר 2018

בעידן הנוכחי יותר קל לחבר ולהתחבר מאי פעם – ארגונים לארגונים ואנשים לאנשים. אבל העובדה שטכנית קל יותר להתחבר ולשתף…

בעידן הנוכחי יותר קל לחבר ולהתחבר מאי פעם – ארגונים לארגונים ואנשים לאנשים. אבל העובדה שטכנית קל יותר להתחבר ולשתף פעולה לא מספיקה, כי שיתוף פעולה נותר תלוי ברצון הטוב וביכולות של הצדדים.

האם כדאי לכם לרצות לשתף פעולה עם אחרים בארגון שלכם ומחוץ לו? זו שאלה שחשוב שתענו עליה לעצמכם, כי שיתוף פעולה בא עם מחיר. תצטרכו לעשות למען אחרים דברים שאינם מתפקידכם. זה ידרוש מכם זמן ומשאבים ויפריע לפעמים לעשות את עבודתכם. תהיו תלויים ברצון הטוב, בזמינות וביכולות של אחרים ותחושו אבדן שליטה. עבור רבים, שיתוף פעולה מחייב יציאה מאזור הנוחות.

למרות אי הנוחות הכרוכה בו, שיתוף פעולה מוצלח הוא מכפיל כוח רציני. בעזרת אנשים וארגונים שיש להם יכולות שאין לכם, אתם יכולים להכפיל ולשלש ביצועים ולהשיג תוצאות שאין לכם סיכוי להשיג לבד. ככל שתשתפו פעולה עם יותר גופים ואנשים, רשת השותפים שלכם תגדל ותיצרו לעצמכם מוניטין של מישהו שכדאי לעבוד אתו. זה יגדיל את הביקוש אליכם וישרת את הקריירה שלכם, הן כשכירים והן כעצמאים. עשו זאת הרבה – נצלו הזדמנויות לשתף פעולה ושפרו בהתמדה את יכולות שיתוף הפעולה שלכם.

 בחנו את עצמכם כדי לדעת עד כמה אתם טובים בלשתף פעולה. להלן צמדים של תיאורים. ענו לעצמכם, מה נכון לכם יותר בכל צמד, התיאור הראשון או השני. התיאורים עצמם הם קיצוניים כמובן, השאלה היא לאיזה מהם אתם נוטים בדרך כלל.

כמה טובים אתם בלעזור לאחרים סביבכם?

  • אנשים חשים בנוח לבקש מכם עזרה ויודעים שתשמחו לעזור אם תוכלו — אנשים חושבים פעמיים לפני שהם פונים אליכם כי הם מניחים שתעשו פרצוף חמוץ ותגידו לא.
  • אתם משתדלים לעזור לכל מי שמבקש וחולקים מהידע שלכם — אתם עוזרים רק כאשר ברור שזה ישתלם לכם.
  • כשקולגה נראה זקוק לעזרה אתם מציעים עזרה מיוזמתכם — “יש לכם מספיק צרות, שיסתדר לבד”.

כמה טובים אתם בלהיעזר באחרים?

  • במשימות מאתגרות, אתם שואלים את עצמכם מי יכול לעזור לכם, ומבקשים עזרה גם מאנשים שלא טריוויאלי לבקש מהם — אתם מניחים שעדיף שתסתדרו לבד כי זו משימה שלכם, ומבקשים עזרה רק כשאין ברירה.
  • אתם מבקשים גם בקשות גדולות, כולל לחלוק אתכם מידע או לחשוב יחד אתכם — אתם מבקשים רק בקשות שנראה לכם סביר ולגיטימי לבקש.
  • לרוב אתם מקבלים מה שביקשתם בזמן ובאיכות שרציתם — לרוב אתם מתאכזבים, ומשתכנעים שעדיף לפעול לבד.

כמה טובים אתם בלעבוד בצוות?

  • בתוך צוות, הגישה שלכם חיובית ואתם מתגמשים כדי שהצוות יוכל לתפקד היטב — אתם מתעקשים שכולם יתאימו את עצמם לצרכים ולאילוצים שלכם.
  • כשאתם מעורבים במשימה צוותית, הדברים זורמים ומתקדמים במהירות — הדברים נתקעים וזזים לאט יותר.
  • אתם מפרגנים לחברים שלכם בצוות וחולקים קרדיט בנדיבות — אתם מתעקשים שדברים ייעשו בדרך שלכם ושהקרדיט יהיה שלכם.

כמה טובים אתם במצבי קונפליקט?

  • ברור לכם שהקונפליקט הוא פונקציונלי ולא משהו אישי נגדכם — אתם לוקחים את זה אישית, כועסים ונוטרים.
  • אתם מחפשים ביחד עם הצד השני פתרון שישרת את שניכם, ומצליחים למצוא, לעתים קרובות, פתרונות Win-Win — אתם עושים הכל כדי לנצח ולהשיג את מה שאתם צריכים.
  • כשצריך הכוונה מהבוס המשותף, אתם מציגים לו, ביחד עם הצד השני, את המידע המלא כך שיבחר מה שטוב מבחינתו — מנסים לשכנע אותו לבד לבחור במה שטוב לכם.

אם נטיתם לתיאור הראשון בצמדים – אתם מהאנשים שנעים ומועיל לשתף אתם פעולה. אם בתחום מסוים אתם נוטים יותר לתיאור השני – כדאי לכם לשנות את הדרך שבה אתם פועלים. אם אינכם בטוחים מה כדאי שתשפרו, שאלו קולגות מה עליכם לעשות כדי שיהיה יותר נעים ואפקטיבי לשתף אתכם פעולה. להלן דוגמאות לפעולות כאלה:

  • אמרו כן כשמבקשים מכם עזרה או עצה
  • כשאינכם יכולים לעזור, אמרו “לא” באופן שמזמין לבקש מכם שוב
  • כשמישהו מתמודד עם אתגר או קושי, הציעו עזרה
  • היו פתוחים לקבל עזרה כשמציעים לכם
  • בקשו עזרה מאחרים והודו להם על עצם הנכונות לעזור
  • בצוות, היו נכונים להוביל או להיות מובלים, בהתאם לנדרש
  • פעלו ליישר קו בין חברי הצוות – להיפגש, לעדכן ולוודא שמתקדמים
  • היו נדיבים עם קרדיט
  • במצבי קונפליקט, וותרו על האינסטינקט ההישרדותי לרצות לנצח
  • מצאו את המטרה המשותפת של שניכם והדגישו אותה
  • אל תסתפקו בפתרון שלא משרת את שניכם

כדאי לכולנו, אפילו למי שטובים בזה, לשפר ולהעמיק בהתמדה את שיתופי הפעולה שלנו. בחרו כמה הצעות לשיפור ויישמו אותן בחודש הקרוב. הביאו בחשבון שלא הכל יצליח כי לא תמיד הצד השני ישתף פעולה. אולם ככל שתתמקדו בהצלחות ותלמדו מהן, תיהנו גם מהתוצאות וגם מהשותפות, ותרצו לעשות זאת יותר.

שמואל מרחבTheMarker / (פורסם במגזין דה מרקר בפברואר 2018)

מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:

שיתוף פעולה – כמה אתם טובים?

בעידן הנוכחי יותר קל לחבר ולהתחבר מאי פעם – ארגונים לארגונים ואנשים לאנשים. אבל העובדה שטכנית קל יותר להתחבר ולשתף...

10 האויבים של הארגון שלכם

“מה אני מבין באויבים של ארגונים?” חשבתי לעצמי כשביקשו ממני מהמערכת לכתוב על אויבי הארגון. “לקוחותיי משלמים לי כדי לזהות...

מתי לקחת פסק זמן?

ההכרזה על פסק זמן היא כשלעצמה אקט ניהולי: היא דורשת שנפסיק לעשות ונעצור להתבונן. לרבים חסרה ההבנה שלנהל ולעשות הם דברים שונים, שלפעמים סותרים זה את זה

האם גם אתם מסרבים ללמוד?

האם מישהו מנסה ללמד אתכם משהו חשוב שנשמע לכם כמו בקורת מעצבנת?

כמה קל לנהל אתכם?

האם אתם נתפשים כאנשים שקשה לנהל אותם? אם כן - כדאי לכם לשנות זאת כי זה עלול לפגוע בקריירה שלכם

עד כמה גדול העתיד שלך?

לקח רגע למוח המציאותי שלי להרשות לעצמו לחשוב על דברים בלתי מציאותיים, אבל אז התחילו להופיע אפשרויות

כמה אומץ ניהולי יש לכם?

אתם מוזמנים לבחון את עצמכם באמצעות מבחן האומץ הניהולי המופיע כאן